Polityka prywatności

Data aktualizacji: 15 stycznia 2025

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TaskFlowState z siedzibą przy ul. Gubinowska 14, 02-956 Warszawa. Kontakt w sprawach ochrony danych: support@taskflowstate.com lub telefonicznie +48502856421

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do świadczenia usług konsultingowych oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Obejmuje to dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres email, numer telefonu), dane firmowe (nazwa firmy, NIP, adres) oraz dane dotyczące zawieranych umów.

W przypadku korzystania ze strony internetowej zbieramy również dane techniczne takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, czas wizyty oraz odwiedzane podstrony. Dane te są gromadzone automatycznie w celach statystycznych i bezpieczeństwa.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: realizacja umów i świadczenie usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawianie faktur i dokumentacji księgowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny), prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora).

Marketing bezpośredni własnych usług stanowi prawnie uzasadniony interes administratora. Przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną wymaga jednak uprzedniej zgody, która może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Okres przechowywania danych

Dane związane z realizacją umów przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia.

Dane dotyczące potencjalnych klientów, którzy skontaktowali się z nami ale nie doszło do zawarcia umowy, przechowujemy przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu, chyba że osoba wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania.

Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem przy realizacji usług, w tym biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT oraz kurierom. Wszystkie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i obowiązującymi przepisami.

Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom podatkowym, organom ścigania oraz sądom.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo również prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz w celach statystycznych. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania plików cookies znajdują się w osobnej polityce cookies dostępnej pod adresem taskflowstate.com/cookies/

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Dane zabezpieczamy przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą oraz uszkodzeniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania ich poufności. Systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i zabezpieczone przed zagrożeniami.

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej oraz drogą mailową osoby, których dane przetwarzamy. Aktualna wersja polityki zawsze dostępna jest pod adresem taskflowstate.com/privacy/

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt: support@taskflowstate.com lub +48502856421